凸现电子机械ERP专业版

更新时间:2017-07-30 17:30:51点击:1521 产品方案

凸现软件10年力作,自主知识产权,框架式管理系统,交给客户自定义框架功能占总体软件50%以上,减少客户实际实施过程中需要开发的成本






业务订单特色:


【客户资料控制】完整记录客户历史信息,随时可以进行调用、查询、指派和收回;
【销售效率提高】通过进度报警等方式实时提醒订单交期,大幅度提高销售流程的科学性和跟进效率;
【销售人员管理】通过月报、周报、日报、工作总结、客户跟进分析等功能实时掌控销售人员状态和工作绩效;
【销售价格控制】通过价格策略实现不同客户、不同区域自动匹配不同价格;
【销售流程控制】客户跟进、订单跟踪、订单生产跟踪、欠料跟踪、出库发货、开票跟踪等各环节自动衔接,按照设置的流程自动运转;

采购管理特色:


【欠料及时报警】依据生产单及订单预算,自动产生欠料进行采购;针对欠料可自动定义公式换算成采购单位用量,多单位相互换算;

【安全库存报警】依据安全库存自动产生报警欠料进行采购;
【采购实时跟踪】采购进度实时预报,通过不同颜色显示,如红色超期;
【采购价格分级管理】采购询价和采购分级管理,杜绝采购回扣现像;
【采购轻松对账】采购进料及退料自动核算对账;外发自动对账;

生产管理特色功能特色:


【快速开单响应】依据BOM自动算料公式,针对不同类型提前定义好工式自动算料;实现返单几秒内一张生产单,节省时间,减少错误;
【智能合开单】不同订单相同的产品合在一个制令单来生产;
【智能排期响应】依据生产单交期先后顺序,按机台进行排单,依据生产排单工式自动核算印刷车头数,啤机车头数等不同工序车头数;
【智能自定义公式】针对生产所需物料的算料公式可自定义;
【实时生产过程监控】针对每个工序中生产产品或每个生产单的时度实时监控;
【生产损耗统计】依据仓库精准的发料跟踪表随时查询机台或车间在线物料状态,实时统计产出及投入比例,自动核算损耗;

委外加工管理特色:


【多类型委外加工】针对配料外发加工及工序外发加工多种类型,可针对产品、半成品、物料进行外发;
【外发单位换算】例外发时按张或件,回来时按个或PCS之前的单位转换,外发对账也能体现出来;
【效率进度跟踪】通过外发及回料对经,针对超期外发单进行跟踪;


仓库管理特色:


【库存实时查询】预定库存查询,实时查询当前库存、历史库存变动情况以及实时监控库存操作记录;
【采购价格管理】供应商历史价格查询和管理,采购价格自动匹配,自动匹配审批流程;
【产品质量追踪】支持条形码、序列号、保质期、扫描枪管理,销售与采购自动关联,可进行质量追踪;
【提高库存效率】通过库存预警、调拨、借货、还货、盘点等操作,实时掌控和调剂库存,降低库存成本;
【仓库独立核算】仓库可自定义设置,可实现库位管理,各仓库、各分支机构可实现独立操作,独立核算;
【实时物料跟踪】实时反应每个生产单的发料、欠料、车间余料、多领料、退料数等;


财务管理特色:


【现金流管理】实时掌控企业现金流走势,快捷查询现金变动明细;
【多币种管理】可设置每天汇率,系统自动换算,支持多币种多账号分类汇总;
【应收应付提醒】系统自动提醒应收应付账款,支持分期多次收付款,支持合并收付款,支持合并开票;
【灵活成本核算】物料及成品收发存成本,在制品成本核算,吊滞物料成本核算,产品单位成本核算,订单成本核算,采用移动加权平均或先进先出成本核算管理方案,灵知可选;

人事管理

【人事档案】客户、联系人、产品、库存等历史数据都可以随时导入系统;
【数据导出】销售、库存、财务、办公等基本上所有数据都可以导出为EXCEL,方便离线分析;
【数据自动备份】系统可实现数据库定时自动备份,并可异机备份,所有数据可以随时恢复和还原;
【单据自定义打印】强大的打印模板自定义功能,可完全按照需要的格式打印单据,所有信息都可自动关联;


智能数据处理

【数据导入】客户、联系人、产品、库存等历史数据都可以随时导入系统;
【数据导出】销售、库存、财务、办公等基本上所有数据都可以导出为EXCEL,方便离线分析;
【数据自动备份】系统可实现数据库定时自动备份,并可异机备份,所有数据可以随时恢复和还原;
【单据自定义打印】强大的打印模板自定义功能,可完全按照需要的格式打印单据,所有信息都可自动关联;

权限控制方案:

【强大权限体系】首创国内管理软件权限体系,权限细化到最小单元,轻松实现立体交叉管理;

【操作范围控制】查看、修改、删除、共享、复制、导入、导出、设置等操作范围受后台权限严密控制;
【独立分配账号】每个部门或分支机构可以独立管理和分配账号,同时接受总公司的统一监管;
【权限自动匹配】当有人员变动时,可自动依据角色岗位权限进行实时授权;

数据安全:

【不可逆加密】所有重要数据和参数都进行了128位不可逆加密;
【自动定时备份】数据定时自动备份,可随时恢复和还原,确保数据万无一失;
【操作日志监控】系统记录每一次重要操作的痕迹,洞悉所有操作历史,可事后追溯和还原;
【修改删除恢复】自动记录修改和删除操作,自动保存修改前和删除前信息,有权限用户可随时查询和恢复;

智能提醒特色功能:

【智能提醒配置】可配置不同部门不同岗位不同人员需要提醒待办的事项,可自定义设置提醒的内容;如跟单员下订单,经理审批,生产开单,此时给经理提醒新订单,给生产人员提醒哪些单据已经审核,以便下生产单;同时给财务或老板来提醒谁反审核订单来跟踪管理过程!
【提醒事件进度】可按每部门每人员提醒事件是否已经办理,已经办理的不在提醒,未办理的会再次提醒;
【提醒设置】可按每部门每人员提醒事件设置再次提醒的时间,如过半小时或一小时后再次提醒;


条形码、触屏技术引入生产过程:

【工具提升效率】扫描枪、条形码、手机短信等嵌入业务各流程,一人胜于以前多人;

【部门无缝协作】各部门按照流程自动运行,无缝衔接,实现标准化自动化工作模式,消除企业内耗和低效;
【框架化管理模块】各部门按照流程可在后台自定义,包括业务审批流程,生产工艺工序流程;
【管理扁平高效】系统打破了时间和空间的限制,最高层和基层零距离,使管理扁平和高效成为可能;
【一键报表分析】一键生成各种所需报表,实时了解企业运行状态,从而做出更快速更准确的反应;
【精准预测未来】通过强大的数据分析功能,洞悉市场发展的内在规律,明确下一步的战略重点和方向
【修改删除恢复】自动记录修改和删除操作,自动保存修改前和删除前信息,有权限用户可随时查询和恢复;

通过ERP我们如何进行有效的流程控制?


通过使用T9-ERP规范本公司人员对各自业务流程规范,岗位规范,使客户的要求准确、及时、充分地传达到各个部门,作到精细化管理,使每个环节有据可查,以便提供分析数据给领导制定相应的目标;
二. 范围

适用于本公司所有各人员各环节操作流程规范。

三. 制作依据

《各部门标准流程示意图》

四. 权责

《营业部/分销部》

1.报价单:业务建立——部门经理审核——监控:财务,销售经理,售后服务,部门经理。

2.订单管理:业务建单--部门经理审核——监控:财务,销售经理,售后服务,部门经理。

零售单:国内分销部业务建单---部门经理审核——监控:财务,销售经理,售后服务,部门经理。

3.订单进度:监控:业务员,财务,销售经理,厂长,仓库,计划,人事,部门经理

4.送货单:售后服务开出——仓库审核——财务反审。监控:业务员,人事,销售经理,厂长,仓库,部门经理。

5.退货单:售后服务开单——仓库接收,财务反审。监控:QC,业务,厂长,人事,工程部。

6.对账单:会计建单 财务经理审核;监控:部门经理,财务,业务,后勤,销售经理。

《工程部》

1. BOM表:工程师建立——工程经理审核。监控:生产计划,财务,厂长,车间主任,副总,部门经理。

2. 工艺表:工程建立---工程经理审批---生产经理复核!监控:生产计划,财务,厂长,车间主任,副总,部门经理。

3.产能设备:工程建立产能机制---工程经理审批—生产经理复核!监控:生产计划,财务,厂长,车间主任,副总,部门经理。

《生产部》

1. 生产计划:计划开出——厂长审核——监控:生产主任,财务

2. 物料需求:生产计划,厂长,仓库,采购,财务,车间主任

3. 申购单:建立:生产计划,仓库,工程,采购——副总审核—监控:工程,采购,财务,人事,部门经理。

4. 补料申请:生产计划建立——厂长审核——监控:工程,采购,财务,人事,部门经理。

5. 生产排期:组长建立——主任审核——监控:生产计划,组长,副总,财务,人事,QC,部门经理

6. 生产进度录入:组长,QC录入——主任,QC审核——监控:组长,厂长,生产计划,工程,人事,财务,车间主任

7. 发料跟踪:仓库,生产计划,厂长,主任,QC,组长,人事。

8. 生产进度跟踪:业务,后勤,厂长,车间主任,QC财务,生产计划,人事,采购,部门经理

10.生产统计:业务,后勤,厂长,车间主任,QC财务,生产计划,人事,采购,部门经理


《外发流管理》

1. 外发报价:采购建单——工程审核——监控:财务,工程,采购,副总,部门经理。

2. 外发订单:采购建单——监控:财务,工程,采购,副总,部门经理,人事

3. 外发进度:监控:财务,工程,采购,副总,部门经理,人事。

4. 外发对账:仓库建立——仓库审核——(财务反审核)——监控:财务,工程,采购,计划,后勤,副总,部门经理。

5. 外发对账:监控:财务,工程,采购,人事,计划,副总

《采购部》

1. 采购询价:采购建立——工程审核——监控:财务,工程,副总,部门经理。

2. 采购订单:采购建单——工程审核——(部门经理反审)——监控:财务,工程,厂长,QC,人事,部门经理。

3. 采购申购:建立:生产计划,仓库,工程,采购——副总审核—监控:工程,采购,财务,人事,部门经理。

4. 采购进度:监控:财务,厂长,仓库,QC,生产计划,人事,采购。

5. 采购入库:仓库建单——仓库审核,财务反审——监控:财务,厂长,仓库,QC,生产计划,人事,采购,部门经理。

6. 采购退货:仓库建单——QC审核—监控:财务,厂长,仓库,QC,生产计划,人事,采购,部门经理。

7. 采购对账:采购,财务,副总


《财务部》

1. 客户:采购对账,外发对帐——财务,副总,采购。

2. 应收开票:会计建单——财务审核——监控:出纳,会计,部门经理

3. 应付开票:会计建单——财务审核——监控:出纳,会计,部门经理

4. 收入管理:出纳建单——部门经理审核——监控:出纳,会计,部门经理

5. 支出管理:出纳建单——部门经理审核——监控:出纳,会计,部门经理

6. 收支流水帐:会计,出纳,部门经理

7. 统计报表:会计,出纳,部门经理

《人事部》

1. 人事档案:人事文员建立——审核——反审部门经理——监控:财务,厂长,主任,部门经理。

2. 离职职员统计:人事文员建立——审核——反审部门经理——监控:财务,厂长,主任,部门经理。

3. 工资结构:人事文员建立——审核——反审部门经理——监控:财务,厂长,部门经理。

4. 工资核算:人事建立——财务审核——反审部门经理,部门经理

《仓库部》

1. 主料领料:仓库开单——仓库审核,财务审核——监控:厂长,QC,主任,组长,人事,部门经理。

2. 主料退料:仓库开单——仓库审核,财务审核——监控:厂长,QC,主任,组长,人事,部门经理。

3. 辅料领料:仓库开单——仓库审核,财务审核——监控:厂长,QC,主任,组长,人事,部门经理。

4. 辅料退料:仓库开单——仓库审核,财务审核——监控:厂长,QC,主任,组长,人事,部门经理。

5. 补发料:仓库开单——仓库审核,财务审核——监控:厂长,QC,主任,组长,人事,部门经理。

6. 发料跟踪:进度跟踪仓库,生产计划,厂长,主任,QC,组长;监督:人事。

7. 外发入库:同外发

8. 送货出库:售后服务开出,财务审核。监控:业务员,人事,销售经理,厂长,仓库,部门经理。

9. 生产入库:售后服务开出,财务审核。监控:业务员,人事,销售经理,厂长,仓库,部门经理。

10. 返工出库:售后服务开出,财务审核。监控:业务员,人事,销售经理,厂长,仓库,部门经理。

11. 其它入库:售后服务开出,财务审核。监控:业务员,人事,销售经理,厂长,仓库,部门经理。

12. 其它出库:售后服务开出,财务审核。监控:业务员,人事,销售经理,厂长,仓库,部门经理。

13. 仓库盘点:仓库建单——财务审核——监控:厂长,QC,主任,组长,人事,部门经理。

14. 调拔管理:仓库开单——仓库审核,财务审核——监控:厂长,QC,主任,组长,人事,部门经理。

15. 库存报警:建立:生产计划,仓库,工程,采购——副总审核—监控:工程,采购,财务,人事,部门经理


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